Применение контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации

Применение контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации

16 апреля 2026

Правила применения контрольно-кассовой техники (ККТ) при осуществлении расчетов в Российской Федерации определены Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Порядок применения контрольно-кассовой техники и выдачи кассового чека

В соответствии с п. 1 ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ контрольно-кассовая техника применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, отраженных в ст. 2 этого закона.

При расчетах с физическими лицами ККТ применяется как при наличных, так и безналичных расчетах, в том числе, если расчеты произведены через банковские карты, электронные кошельки, переводы через онлайн-банк, мобильные приложения и системы оплаты по QR-коду через СБП (сервис быстрых платежей).

Важно понимать, что слип-чек — распечатанный с банковского терминала, не является кассовым чеком. Слип-чек просто фиксирует факт поступления денег продавцу.

При осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек на бумаге и (или) направить его в электронной форме покупателю (клиенту), если последний до момента расчета предоставил пользователю ККТ свой абонентский номер либо адрес электронной почты. 

Требования к реквизитам кассового чека установлены ст. 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ.

Кассовый чек должен содержать:

- порядковый номер за смену;

- дату, время и место (адрес) осуществления расчета (при расчете в зданиях и помещениях - адрес здания и помещения с почтовым индексом, при расчете в транспортных средствах - наименование и номер транспортного средства, адрес организации либо адрес регистрации индивидуального предпринимателя, при расчете в сети "Интернет" - адрес сайта пользователя).

Адрес осуществления расчетов, указанный в кассовом чеке, должен совпадать с адресом в карточке регистрации ККТ и фактическим адресом осуществления деятельности. При наличии расхождений необходимо всё привести в соответствие. Внести изменение в кассовый чек, либо осуществить перерегистрацию ККТ в налоговых органах;

- наименование организации-пользователя или ФИО индивидуального предпринимателя - пользователя;

- идентификационный номер пользователя;

- применяемая при расчете система налогообложения;

- признак расчета (получение средств от покупателя (клиента) - приход, возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него, - возврат прихода, выдача средств покупателю (клиенту) - расход, получение средств от покупателя (клиента), выданных ему, - возврат расхода);

- наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена  за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки налога на добавленную стоимость. Наименование товара (услуги) должно быть конкретным, понятным, позволяющим идентифицировать товар (услугу). Внимание: указание вместо наименования товара просто «Товар», «Услуга», «Свободная цена или позиция», общее наименование группы товара, например «Канцелярия», «Фрукты» и т.д. не допускается;

- сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам;

- форма и сумма расчета (оплата наличными деньгами и (или) в безналичном порядке);

- должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего кассовый чек или бланк строгой отчетности и выдавшего (передавшего) его покупателю (клиенту) (за исключением расчетов с использованием автоматических устройств, применяемых, в том числе, при безналичных расчетах в сети "Интернет");

 - специальные «кассовые» реквизиты (QR-код фискальный признак документа, регистрационный номер ККТ, заводской номер экземпляра модели фискального накопителя и др.).

Все реквизиты, содержащиеся на кассовом чеке или бланке строгой отчетности, должны быть четкими и легко читаемыми в течение не менее шести месяцев со дня их выдачи на бумаге.

Административная ответственность

За нарушение законодательства о применении ККТ предусмотрена административная ответственность в соответствии со ст. 14.5 КоАП РФ.

Дополнительно информируем,  что 11.02.2026 принят в первом чтении проект Федерального закона № 1096244-8 «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях», которым предлагается устранить возможность замены административного штрафа на предупреждение в случае неприменения ККТ, повысить минимальные размеры санкций за неприменение ККТ,  уравнять административную ответственность индивидуальных предпринимателей и юридических лиц.

Освобождение от административной ответственности.

При обнаружении и самостоятельном устранении ошибки пользователь ККТ может избежать административной ответственности. Для этого достаточно сформировать кассовый чек коррекции и направить в налоговый орган заявление об устранении ошибки.

Но необходимо соблюдение условия: на момент обращения с заявлением в налоговый орган либо направления кассового чека коррекции налоговый орган не располагает сведениями и документами о совершенном административном правонарушении (примечание к ст. 14.5 КоАП РФ).

Методические рекомендации по исправлению ошибок при осуществлении расчетов

Методические рекомендации по формированию чеков и чеков коррекции размещены на сайте ФНС России www.nalog.ru в разделе «ККТ».

По возникающим вопросам можно обратиться по следующим номерам телефонов:

+ 7 (4212)  96-86-27,  доб. 44-18, 54-73

Манаева Светлана Валентиновна,

Степанов Дмитрий Владимирович